پنل مدیریت مرکز آموزشی سامانه lms.ir ، به شما یک دسترسی کامل برای مدیریت پرسنل ، مدرسان ، شاگردان ، دروس اختصاصی ، فضای آموزشی ، دوره ها و کلاس ها ، جلسات ، حضور و غیاب و شهریه مرکز آموزشی را میدهد .
منظور از مرکز آموزشی ، مدرسه ، موسسه ، ارگان و یا آموزشگاه است و منظور از پنل مدیریت ، بخش مدیریتی است که باید حتما با نام کاربری (شماره موبایل ) و رمز عبور کاربر مدیر وارد سامانه بشوید . ما در اینجا تمام قسمت های پنل مدیریت رو خدمت شما توضیح داده ایم و همیشه یادتان باشد که پشتیبانی فرآزما در هر قسمتی که سوال داشتید و یا به مشکل برخوردید کنار شما است !
آموزش نحوه اضافه کردن پرسنل
در پنل مدیریت ، زبانه ای تحت عنوان “پرسنل” را مشاهده میکنید . پرسنل میتواند مدیر ، معاون یا حسابدار باشد
کاربر مدیر کیست ؟
کاربر مدیر ، کاربری هست که به محظ ورود به سامانه “پنل مدیریت” را در حساب کاربری خودش مشاهده میکند . کاربر مدیر دسترسی کامل به پنل مدیریت را دارد . در اصل کاربر مدیر میتواند پرسنل جدید تعریف کند و یا آن هارا غیر فعال کند ، میتواند مدرسین مرکز آموزشی را تعریف کند و یا آن هارا غیر فعال کند . کاربر مدیر میتواند شاگردان مرکز آموزشی را تعریف کند و آن هارا به کلاس ها یا دوره های جدید انتصاب دهد و در مجموع عالی ترین رتبه دسترسی برای ایجاد ، مدیریت و تغییرات در مرکز آموزشی را دارد
چگونه پرسنل جدید را اضافه کنم ؟
با مراجعه به بخش پرسنل ، با زدن دکمه “افزودن پرسنل جدید” میتوانید بعد از تکمیل نقش ، موبایل ، کد ملی ، نام و نام خانوادگی کاربر پرسنل جدید را اضافه کنید
آیا با اکسل میتوانم پرسنل جدید را به مرکز آموزشی اضافه کنم ؟
بله شما بعد از زدن دکمه ” افزودن پرسنل جدید” میتوانید کلید “ورود اطلاعات به صورت گروهی از فایل اکسل” را فعال کنید
و اکسل نمونه را دانلود کنید و دقیق مانند اکسل نمونه اطلاعات را پر کنید و فایل جدید را ذخیره کنید
سپس کلید “انتخاب فایل اکسل” را بزنید و اکسل جدید را بارگزاری کنید و کلید “وارد کردن فایل از اکسل” را بزنید تا اکسل مستقیم روی سرویس دهنده قرار بگیرد
نکته : دقت بفرمایید که اگر از طریق اکسل اطلاعات را بارگزاری میکنید تمامی کاربران باید یک نقش داشته باشند
نکته : هر کاربری که شما به “سامانه مدیریت آموزشی ایران” اضافه کنید ، باید حتما حساب کاربری در lms.ir ایجاد کند و درخواست عضویت شما را تایید کند ، در غیر این صورت آن کاربر دسترسی به کلاس ، محتوا یا … نخواهد داشت
آموزش نحوه اضافه کردن مدرسان
در پنل مدیریت ، زبانه ای تحت عنوان “مدرسان” را مشاهده میکنید . برای تعریف مدرس باید روی این زبانه کلیک کنید
کاربر مدرس کیست ؟
در ابتدای امر خدمتتون عرض کنم که شما تمامی مدرسان مرکز آموزشی تان را باید از این بخش تعریف کنید و تفاوتی در کلاس هایشان ، دروس مورد استفاده و … نیست . کاربر مدرس کاربری است که بعد از ورود به حساب کاربری پنل مدرس را ماشاهده میکند که میتواند در کلاس ها به عنوان مدرس وارد شود ، تکالیف دانش آموزان را تایین و مدیریت کند و محتوای کلاس و آزمون را ایجاد و مدیریت کند
چگونه مدس جدید را اضافه کنم ؟
با مراجعه به بخش مدرسان ، با زدن دکمه “افزودن مدرس جدید” میتوانید بعد از تکمیل نقش ، موبایل ، کد ملی ، نام و نام خانوادگی کاربر پرسنل جدید را اضافه کنید
آیا با اکسل میتوانم مدرس جدید را به مرکز آموزشی اضافه کنم ؟
بله شما بعد از زدن دکمه ” افزودن مدرس جدید” میتوانید کلید “ورود اطلاعات به صورت گروهی از فایل اکسل” را فعال کنید
و اکسل نمونه را دانلود کنید و دقیق مانند اکسل نمونه اطلاعات را پر کنید و فایل جدید را ذخیره کنید
سپس کلید “انتخاب فایل اکسل” را بزنید و اکسل جدید را بارگزاری کنید و کلید “وارد کردن فایل از اکسل” را بزنید تا اکسل مستقیم روی سرویس دهنده قرار بگیرد
نکته : هر کاربری که شما به “سامانه مدیریت آموزشی ایران” اضافه کنید ، باید حتما حساب کاربری در lms.ir ایجاد کند و درخواست عضویت شما را تایید کند ، در غیر این صورت آن کاربر دسترسی به کلاس ، محتوا یا … نخواهد داشت
چگونه یک مدرس را غیر فعال کنم؟
در کادر پایین که اطلاعات تمام مدرسان را میبینید بخشی تحت عنوان “عملیات” را مشاهده خواهید نمود که با زدن آیکون “ضربدر”
میتوانید مدرس را غیر فعال کنید
در زبانه شاگردان پنل مدیریت ، با زدن دکمه “افزودن شاگرد به مرکز” میتوانید لیست شاگردان را به مرکز اضافه کنید و یا لیست شاگردان را به صورت فایل اکسل بارگزاری کنید
منظور از شاگردان مرکز در واقع کلیه دانش آموزان / دانش جویان / هنر جویان یا … مرکز آموزشی است . شما با کلیک بر روی انتصاب شاگرد به مرکز آموزشی
با شش فیلد روبرو میشوید که به شما پیشنهاد میکنیم برای راحتی مدیریت دانش آموزان در بخش های مختلف که در بخش های بعدی با آن ها روبرو میشوید مانند مدیریت شاگردان در دوره ها/ کلاس ها ، تمامی فیلد ها را با دقت لحاظ بفرمایید .
کاربر شاگرد به محض اضافه شدن توسط مدیر مرکز آموزشی ، درخواست عضویت در مرکز آموزشی را در پنل آموزش مشاهده خواهد کرد . دقت بفرمایید که کاربر شاگرد باید با همان شماره ای که مدیر مرکز در سامانه ثبت کرده حساب کاربری داشته باشد و یا با همان شماره که مدیر مرکز ثبت کرده حساب کاربری جدیدی ایجاد نماید . بنابراین در تکمیل اطلاعات دقت بفرمایید .
اما قابلیت بسیار عالی سیستم lms.ir در این بخش اضافه نمودن شاگردان از طریق بارگزاری فایل اکسل میباشد .
برای این کار شما باید افزودن اطلاعات از اکسل را فعال سازی کنید و بعد نمونه اکسل را دانلود کنید و بعد تکمیل فایل اکسل
علامت سنجاقک را کلیک نمایید
و اکسل را بارگذاری کنید . فقط دقت نمایید که اگر از طریق اکسل شاگردان را تعریف میکنید ، تمامی کاربران باید در این حالت شاگرد باشند . در غیر این صورت به بخش پرسنل و یا مدرسان مراجعه کنید .
در این قسمت با زدن دکمه “ثبت دروس اختصاصی مرکز” میتوانید لیست کامل از دروس مرکز را در سامانه وارد کنید
منظور از دروس اختصاصی مرکز در واقع کلیه دروس مورد استفاده مرکز آموزشی است .
شما با کلیک بر روی ثبت دروس اختصاصی مرکز آموزشی
با دو فیلد روبرو میشوید که به شما پیشنهاد میکنیم برای راحتی مدیریت دروس در بخش های مختلف که در بخش های بعدی با آن ها روبرو میشوید مانند مدیریت کلاس ها ، تمامی فیلد ها را با دقت لحاظ بفرمایید .
اما قابلیت بسیار عالی سیستم lms.ir در این بخش اضافه لیست دروس اختصاصی از طریق بارگزاری فایل اکسل میباشد .
برای این کار شما باید افزودن اطلاعات از اکسل را فعال سازی کنید و بعد نمونه اکسل را دانلود کنید و بعد تکمیل فایل اکسل
علامت سنجاقک را کلیک نمایید
و اکسل دروس مرکز را بارگزاری و ذخیره کنید
در این بخش از پنل مدیریت مرکز آموزشی ، امکان مدیریت کلاس های حضوری فراهم شده که شما با کلیک بر روی “افزودن به لیست فضاهای آموزشی” میتوانید آزمایشگاه ، سالن تئاتر و یا سایر فضاهای آموزشی مرکز را تعریف کنید
توجه فرمایید که اگر بخواهید کلاس حضوری در سامانه ثبت کنید باید حتما فضای آموزشی مربوطه را تعریف کرده باشید
در این قسمت از پنل مدیریتی lms.ir شما میتوانید دوره/کلاس های مرکز آموزشی تون رو ثبت کنید . با زدن کلید “ایجاد دوره” نام دوره / کلاس ،سال تحصیلی ، ظرفیت و مقطع دوره تحصیلی را میبینید که بعد از تکمیل فیلد ها ، میتوانید کلاس/دوره جدید را ثبت کنید .
با زدن این کلید ، کلاس شما قابلیت عضویت عمومی با به اشتراک گذاری کد کلاس را خواهد داشت
با کلیک بر روی آیکون لیست شاگردان میتوانید از شاگردان اضافه شده به مرکز ، شاگردان دوره/کلاس را اضافه کنید و یا اکسل مشخصات دانش آموزان را بارگذاری کنید .
با کلیک بر روی 
میتوانید جلسات دوره را تنظیم کنید
در قسمت جلسات ، ساعات از پیش تعیین شده سیستم lms.ir رو میبینید که میتوانید با انتخاب بازه های از پیش تعیین شده مشخصات جلسه جدید رو پر کنید و جلسه را ذخیره کنید .
در این بخش از پنل مدیریت مرکز ، با کلیک بر روی 
دوره/ کلاس مد نظرتون رو انتخاب کنید و کلید جستجو را بزنید
در صفحه جدید ، شما با انتخاب قسمت 
میتوانید به تاریخ هفتگی موردنظرتون مراجعه کنید
، بعد از این که بازه هفتگی مورد نظرتون رو پیدا کردید
، با کلیک بر روی آیکون جلسه 
با سه آیکون زیر مواجه میشوید
که به تفکیک میتوانید لیست مورد نظرتون رو بررسی کنید
در این قسمت از پنل مدریت با کلیک بر روی 
به صفحه درج آگهی استخدامی منتقل میشوید
همانطور که در تصویر بالا مشاهده میکنید ، با پر کردن تمام فیلد ها و ثبت دکمه ذخیره ، آگهی استخدامی شما برای دانش آموزان/دانش جو های مرکز نمایش داده خواهد شد
در قسمت شهریه ، با رفتن روی زبانه تعرفه های شهریه میتوانید شهریه جدیدی را به مجموعه اختصاص دهید ، شهریه میتواند بابت غذا ، سرویس ،ورزش و یا سایر باشد و پس از تکمیل عنوان و میزان شهریه و کلیک بر روی دکمه “افزودن ” ، شهریه جدید ایجاد میشود
حالا شما شهریه را تعریف کرده اید ، با رفتن روی زبانه “انتصاب شهریه” کلاسی که میخواهید شهریه را به آن اختصاص دهید را انتخاب میکنید و تعرفه تعریف شده تان را هم انتخاب میفرمایید و روی دکمه افزودن کلیک میکنید تا شهریه تعریف شده تان منتصب به کلاس شود
قسمت تایید پرداخت ها ، در اصل بخش مدیریت شهریه های در انتظار تایید و تایید شده است . در اصل شما با انتصاب شهریه ، در پنل دانش آموزان شهریه شما نمایش داده میشود که آن ها با بارگذاری فیش پرداختی در پنل (که در بخش دانش اموزان توضیح داده میشود) در قسمت تایید پرداخت های پنل مدیریت شما نمایش داده میشود که شما میتوانید آن ها را رد و یا تایید نمایید